Eerste werkdag
Welkom! Jouw avontuur bij KlokGroep gaat bijna van start. Ondanks dat dit vast spannend is, moet het vooral leuk zijn. Daarom op deze pagina nog wat extra informatie en tips zodat jij jouw eerste dag meteen goed en fijn van start kan.
De vier dochterondernemingen
Ga je aan de slag bij Van de Klok?
Ga dan via deze link naar de onboardingpagina van VandeKlok!
Ga je aan de slag bij Heilijgers?
Ga dan via deze link naar de onboardingpagina van Heilijgers!
Ga je aan de slag bij Adriaan van Erk?
Ga dan via deze link naar de onboardingpagina van Adriaan van Erk!
Ga je aan de slag bij Novaform?
Scroll dan door op deze pagina!
![Kantoor-KlokGroep-[04-2017]-frontaal-LR](https://cdn.sanity.io/images/xgf46pp4/production/a2d9db71ca7b7de374358d1b42fc9e7b76de1f69-2083x1236.jpg?rect=0,180,1242,777&w=700&h=438&fit=crop&auto=format&dpr=2 "Kantoor-KlokGroep-[04-2017]-frontaal-LR")
Kantoor KlokGroep
Ons kantoor is te vinden op de Kanaalstraat 200, 6541 XN Nijmegen. Er is voldoende parkeergelegenheid en mogelijkheid om je auto op te laden. Kom je met het OV? De bushalte is om de hoek.
Op je eerste dag word je hier om 8:30 verwacht (of dit is anders indien afgesproken). Je kan je dan melden bij de receptioniste die vervolgens zorgt dat jouw buddy jou beneden bij de receptie komt ophalen.
Vervolgens ontvang je op de eerste dag alle benodigde spullen, zoals laptop, werktelefoon & auto (indien nodig), en alle informatie.
Werkplek & Werkomgeving
We starten tussen 7:30 tot 8:00 uur. Iets later mag natuurlijk ook als je maar een dag van 8 uur maakt. Op je eerste dag ontvang je een tag voor het alarmsysteem, daarna kun je dus ook zelf openen of sluiten;
We werken met flex-plekken. Niemand heeft dus zijn eigen plek waardoor jij elke dag een nieuwe plek uit kan kiezen en naast andere collega's kan gaan zitten.
Op je eerste werkdag krijg je ook een locker toegewezen. Deze kan gebruikt worden om bijvoorbeeld jouw laptop veilig in achter te laten na een werkdag.
Ten slotte bieden we de mogelijkheid om soms thuis te werken, waardoor medewerkers flexibeler kunnen zijn in hun werklocatie. Dit stelt medewerkers in staat om een balans te vinden tussen werk en privé en hun taken effectief uit te voeren, ongeacht waar ze zich bevinden.
Lunchpauze
Je bent meer dan welkom bij LIV om te genieten van een heerlijke lunch. LIV zit namelijk aan de andere kant van ons gebouw. 's Ochtends kun je voor 10:15 uur aangeven of je lunch wilt van LIV en of je de lunch daar wilt eten of mee wil nemen. Uiteraard mag je ook lekker zelf je lunch meenemen en aanschuiven bij de tafels op kantoor.
Tijdens de lunch vinden ook veel lunchwandelingen plaats dus vraag het aan een collega of wacht beneden bij de receptie om aan te sluiten.
Jouw kledingstijl
Bij KlokGroep vinden we het belangrijk dat iedereen zich prettig voelt in zijn of haar kleding én dat we een professionele uitstraling hebben richting onze klanten. Je kledingstijl is een deel van je persoonlijkheid. Daarom willen we je zoveel mogelijk vrijheid geven.
Onze kledingvoorschriften zijn casual maar netjes (jasje dasje komt nauwelijks voor). We geloven dat een goede balans tussen casual en netjes de perfecte sfeer creëert voor een productieve en aangename werkomgeving.
Bij belangrijke afspraken met klanten of collega's is het gepast om je kleding iets meer formeel aan te passen dan gebruikelijk.
M&O team
Directeur Mens en Organisatie: Angela van de Loo
HR Business Partners:
- Marion van Vught (KlokGroep)
- Lisa de Groot (Van de Klok en Novaform)
- Sophie Kuipers (Adriaan van Erk)
- Linde Geenen (Heilijgers)
- Lennart van Muijden (Van de Klok, Novaform & Heilijgers buiten)
HR Expertise team: Marion van Vught & Sandra van Rooij
HR Expert Digitaal: Anita van Middendorp
Bestuurssecretaris: Frank Groenen
Altijd op de hoogte met KlokNet
KlokNet is het intranet van KlokGroep. Met dit medium blijf je altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de organisatie en kun je zelf al je nieuws delen. Wij vragen alle collega’s minimaal 1 keer per week op KlokNet te kijken en de nieuwe berichten te lezen.
KlokNet is echter meer dan een informatiesysteem. Via Mijn KlokNet vraag je verlof aan, meld je jezelf ziek en/of dien je je declaraties in. Je vindt hier ook al jouw persoonlijke informatie, jouw digitale dossier en salarisstroken.
KlokSignaal & Vakwerk
KlokSignaal is een digitale nieuwsbrief voor onze relaties en uiteraard ook voor jou! De verschillende verhalen zijn te vinden op de website van KlokGroep onder "nieuws”.
Je kunt je aanmelden om KlokSignaal via je mail te ontvangen via de website/inschrijven nieuwsbrief.
Vakwerk is een personeelsmagazine dat twee keer per jaar verschijnt. Je ontvangt dit thuis op de deurmat. We zijn in alles papierloos en digitaal, maar dit is nog lekker om door te kijken met je huisgenoten vanaf de bank.
KlokSchool
KlokSchool streeft kennisdeling na. KlokSchool investeert en organiseert om doelgericht het kennisniveau van alle collega’s van Klok te verhogen en te verbreden. Dit doen we door te leren van elkaar en kennis te delen. Samen kunnen we elkaar helpen ons verder te ontwikkelen… nog heel lang!
Door het delen van kennis kunnen we de samenwerking verbeteren en processen optimaliseren.
Hoe werkt het:
- Iedereen kan ideeën voor KlokSchool inbrengen en tijdens de gesprekkencyclus wordt hier specifiek naar gevraagd!
- Het programma wordt jaarlijks opgesteld en is voor iedereen inzichtelijk via KlokNet.
- De workshops worden meestal door je collega gegeven of door een externe trainer.
- Je kunt jezelf aanmelden via KlokNet.
- Meld je nu meteen aan voor de trainingen van 4PS. DigiOffice, KlokNet, processen & werken in een netwerkorganisatie. Deze worden enorm aangeraden om te volgen in je eerste 3 maanden bij KlokGroep.
Jong Klok
Jong Klok, een vereniging binnen onze organisatie, ondersteunt collega's tot 35 jaar in hun persoonlijke en professionele groei. We bieden hen een stem, dagen uit om ideeën voor verbetering te delen, faciliteren connecties met andere Jong Klokkers, en stimuleren de ontwikkeling van een netwerk binnen én buiten de organisatie.
Het Jong Klok-programma rust op twee pijlers: kennis en netwerken. Maandelijkse themasessies bieden inzicht en kennisdeling, terwijl halfjaarlijkse evenementen het sociale aspect versterken.
Het kernteam coördineert bijeenkomsten, inspireert deelname, en deelt hoogtepunten, kennis, en ervaringen via KlokNet. De leden van het kernteam zijn: Bram Baars (Van de Klok), Lennart de Langen (Adriaan van Erk), Joost Roosendaal (Adriaan van Erk), Nienke Lankveld (Van de Klok), Stacy van den Brink (Novaform West) en Bert Zuilhof (Heilijgers).
De COR stelt zich voor
Nog nader invullen met hulp van Sandra
Personeelsvereniging de Klepel (weghalen?!)
De personeelsvereniging is opgericht op 8 februari 1971. De vereniging staat ingeschreven in de Kamer van Koophandel en wordt vertegenwoordigd door haar bestuur. Het doel van de vereniging is het bevorderen van de saamhorigheid, samen lol maken, het onderlinge begrip en de onderlinge waardering van alle collega’s. Dit proberen we te bereiken door het organiseren van jaarlijkse uitjes en het verstrekken van kleine geschenken ter gelegenheid van huwelijken, geboorten of andere bijzondere gebeurtenissen voor de leden.
Het lidmaatschap van de personeelsvereniging bedraagt € 6,- per 4 weken en wordt automatisch via je salarisstrook verrekend. Een aantal keer per jaar worden hiervoor diverse activiteiten georganiseerd.
Via Mijn KlokNet kun je jezelf aanmelden als lid van PV De Klepel.
Fit de Klok rond
Het is voor KlokGroep van belang om de gezondheid van onze collega’s te behouden of te verbeteren, door middel van stimulans en bewustwording. We hechten veel waarde aan vitaliteit en ondersteunen jullie hierbij waar mogelijk. Gezondheid is meer dan de afwezigheid van ziekte of lichamelijke gebreken. Lekker in je vel zitten betekent ook met voldoende energie je werk doen en fit weer thuiskomen. Kortom: Fit de Klok rond.
KlokGroep draagt hieraan bij door aandacht te schenken aan een veilige en gezonde werkplek, informatie te verstrekken over voeding en beweging en het organiseren van de 'Gezonde Maand' en andere activiteiten.
Op KlokNet vind je meer informatie. Er worden regelmatig activiteiten georganiseerd voor en door medewerkers. Als je zelf ideeën hebt kun je deze altijd aandragen bij M&O.
Bij Fit de Klok rond hoort een preventief verzuimbeleid. Vroegtijdig ingrijpen om verzuim te vermijden is daarbij van groot belang. Kunnen wij je helpen om verzuim te vermijden? Bespreek dit dan met je leidinggevende en/of M&O.
Helaas valt niet alles te vermijden en mocht je toch onverhoopt ziek worden dan hebben wij een Verzuimboekje en een Verzuimprocedure. Op KlokNet vind je meer informatie over ons verzuimbeleid. Kijk op het HR Portaal bij “Verzuimboekje” en in hoofdstuk 2 van ons Personeelsreglement wat ons beleid is.
KlokGroep en duurzaamheid
Nog nader in te vullen met input van Sandra. Dit wellicht op alle pagina's zetten?
Kun je écht niet wachten?
Dan zijn er alvast een aantal dingen die je kunt doen om een nóg snellere start te maken:
- Kom alvast langs voor een bak koffie! Vinden we gezellig. Stuur wel even een mail of bel even naar je buddy of leidinggevende zodat je zeker weet dat hij of zij op kantoor aanwezig is;
- Abonneer jezelf op YouTube alvast op ons YouTube kanaal;
- Misschien nog wel de belangrijkste taak: neem lekker je rust, de inwerkperiode is altijd een intensieve periode met veel indrukken.
