KlokGroep kiest voor één lijn in kleding, veiligheid en beheer

Tijdens de tenderfase bleek dat onze vraag verder ging dan alleen een nieuw kledingpakket. Ook het bestelproces, de facturatiestroom en inzicht in het gebruik speelden een belangrijke rol. Veiligheid en zichtbaarheid op de bouwplaats waren daarbij de uitgangspunten. Zo groeide de vraag uit tot een totaaloplossing voor bedrijfskleding, veiligheidsschoenen, PBM en het beheer daarvan.

De oplossing

Samen met kledingleverancier Wiltec ontwikkelden we een uniforme kledinglijn voor Van de Klok, Heilijgers, Adriaan van Erk en moederbedrijf KlokGroep. Voor onze medewerkers op de bouwplaatsen zochten we naar de juiste balans tussen zichtbaarheid en een professionele uitstraling. Het uiteindelijke kledingpakket voldoet aan EN ISO 20471 en biedt de benodigde zichtbaarheid, zonder in te leveren op comfort. Logo's en specifieke details zorgen ervoor dat onze bedrijven binnen de gezamenlijke kledinglijn herkenbaar blijven. Voor de medewerkers van onze timmerfabriek in Bergambacht hebben we dezelfde uitstraling doorvertaald naar een lijn zonder high visibility.

Het kledingpakket is opgebouwd volgens een praktisch lagensysteem, met onder andere een bodywarmer, werkjas en shelljas. Om tot het definitieve pakket te komen, testten medewerkers van onze verschillende bedrijfsonderdelen de kleding in een draagproef. Daarbij keken we naar pasvorm, comfort en uitstraling. Hun feedback namen we mee in de uiteindelijke keuzes.

Naast bedrijfskleding maken ook veiligheidsschoenen en PBM, waaronder helmen en handschoenen, deel uit van de oplossing, met persoonlijke opties zoals veiligheidsbrillen, gehoorbescherming en steunzolen op maat waar nodig.

De professionaliseringsslag hebben we ook achter de schermen doorgevoerd: onze medewerkers bestellen nu zelf online de artikelen die bij hun functie horen. Functieprofielen en autorisaties zorgen ervoor dat zij alleen uit de juiste producten kunnen kiezen. Koppelingen met HR en Single Sign-On vereenvoudigen het proces verder, en digitale facturatie vermindert het aantal handmatige administratieve handelingen.

De vooruitgang

Met het nieuwe totaalpakket hebben we als KlokGroep één duidelijke basis voor kleding, veiligheid en beheer. Een basis die aansluit bij de wensen van vandaag en tegelijkertijd kan meegroeien met onze organisatie.

Onze medewerkers beschikken over een herkenbaar en veilig kledingpakket, terwijl wij centraal grip houden op wat er wordt besteld en gebruikt. Dankzij digitalisering en systeemkoppelingen vraagt ook het beheer minder handmatige werkzaamheden.

Een belangrijke succesfactor tijdens het traject was de open samenwerking met Wiltec. Wanneer iets anders liep dan verwacht, bespraken we dat en losten we het gezamenlijk op. Korte lijnen en transparante communicatie hielpen ons om steeds verder te komen.

Het resultaat is een herkenbare en schaalbare oplossing voor ruim 500 medewerkers, waarin identiteit, veiligheid en efficiënt beheer samenkomen.

Mark Thijsen (Inkoopmanager KlokGroep): "We zijn trots op het resultaat waarbij groepsgevoel, eigen identiteit, veiligheid en efficiënt beheer samenkomen."

De vooruitgang in feiten

• Eén uniforme kledinglijn voor ruim 500 dragers
• Meer zichtbaarheid en veiligheid met kleding volgens EN ISO 20471
• Eén leverancier voor bedrijfskleding, veiligheidsschoenen en PBM
• Eigen identiteit binnen één herkenbare uitstraling
• Efficiënt en beheersbaar bestellen via een online bestelsysteem, geleverd door Wiltec
• Minder administratieve handelingen dankzij digitalisering en systeemkoppelingen