Transformatie kantoor naar vluchtelingenopvang Hellestraat, Amersfoort
Amersfoort biedt Oekraïners menswaardig onderdak
Sinds het uitbreken van de oorlog in Oekraïne vangen de gemeente Amersfoort en Heilijgers samen vluchtelingen op. Een van onze leegstaande kantoorpanden bood tijdelijk uitkomst. Maar nu voor Suncourt aan de Zonnehof nieuwe plannen bestaan, wil de gemeente ‘vestiging Hellestraat’ versneld ombouwen naar een noodopvang. Maar kan dat in een maand of vier? Projectleider Frank Hoegen, gunt ons een blik achter de coulissen.
Een gemeentehuis annex oude polikliniek in recordtempo transformeren? Het klinkt als een Heilijgers-project. Half november mikte de gemeente op twee opties: zelfstandige studio’s óf kamers met gezamenlijke voorzieningen. Frank: “Omdat tijd hier niet je grootste vriend is, start je verschillende trajecten tegelijk die normaliter achter elkaar aan ‘watervallen’. Tijdens de opname keken de architecten van studio WA, de E- en W-installateurs en de brandveiligheidsadviseurs daarom direct mee. Nadat Stadhuisplein 1 met onze kostenraming en impressies beide opties woog, volgde voor de kerst groen licht.”
Aanhaken bij bestaande indeling
Het werd optie twee: 68 twee- en drie-persoonskamers (tussen 29,5 en 36,6 m2), verdeeld over drie verdiepingsvloeren met op elke vloer twee grote gemeenschappelijke keukens en aparte doucheruimtes voor mannen en vrouwen. Frank: “Ze zijn gegroepeerd en nemen niet meer ruimte in dan drie tot vier kantoorruimtes. De studio’s zouden installatietechnisch ingrijpender zijn geweest. Nu kunnen we wél met één standleiding en via de kelder aansluiten op de riolering. Een saillant detail is dat in het souterrain kleine creatieve bedrijven werken die dat ook gewoon blijven doen. We katten hier dus in amper vier maanden een deels in gebruik zijnde kantoorlocatie in hartje Amersfoort om naar een opvang. Dat kan alleen als je als bouwteam onderling aan een half woord genoeg hebt.”
Zinvolle aanpassingen
Een goede voorbereiding zorgt er volgens Frank voor dat er straks geen onnodige tijd gemorst wordt. Daarom hebben we in januari de plattegronden en indelingen tot in detail op tekening gezet. Alle kamers krijgen een wastafel. Er zijn prachtige, compacte voorzetwandjes bedacht, bijna hotel-achtig. Naast de bestaande cv-installatie komt er een nieuwe installatie voor warm tapwater en worden alle gemeenschappelijke ruimtes voorzien van sanitair, keukenapparatuur, afzuiging, elektra en afvoer.
Instapklaar
Je kunt volgens Frank niet alle protocollen 100% loslaten op dit project, maar je merkt wel dat je vanuit je ervaring de goede dingen doet voor een instapklaar woonblok.
“Vaak werken we met BIM, nu moet een aantal zaken in het werk worden ingemeten. Dat vraagt wat van onze timmerlieden en installateurs, maar het zij zo. Logischerwijs komt straks op alle kamers nieuw hang- en sluitwerk. Verspilling is uit den boze. De vloerbedekking is nog prima en ook aan de metal stud binnenwanden mankeert niks. Hooguit dat er voor de centrale wasruimte en de 24/7 receptie iets wordt aangepast. Er zit zelfs een lift in vanwege de oude poli, ongebruikelijk voor laagbouw als dit, maar die komt nu natuurlijk mooi van pas.”
Frank: “We dienden de begroting in op 8 februari en al op 10 februari lag er een getekende aannemingsovereenkomst. De gemeente hecht - net als wij - aan een humaan beleid en zet daar vaart achter. De investering wordt gedaan voor een periode van vijf jaar. Op 20 februari is het sloopwerk gestart en nog voor Koningsdag - op 26 april om precies te zijn - is de vluchtelingenopvang opgeleverd.
