Administratief medewerker

Jij zorgt dat het loopt

Tijdens jouw werkzaamheden ben je voornamelijk bezig met de dagelijkse administratieve afhandeling van in- en verkoopfacturen. Je verwerkt inkoopfacturen, bewaakt betalingskortingen en voert prijscontroles uit aan de hand van jaarcontracten. Daarnaast bereid je wekelijks betaaladvieslijsten voor en wikkel je inkooporders, pakbonnen en ontvangsten af. Je voert periodieke controles uit van de grootboekadministratie en zorgt voor de facturatie richting opdrachtgevers. Wekelijks breng je verslag uit van de openstaande debiteuren. In samenspraak met de externe projectnotaris bereid je nota’s van afrekening voor en stel je rentenota’s op. Namens de afdeling neem je deel aan werkgroepen en het periodieke administratieoverleg.

Jouw bijdrage aan het resultaat

Je bent een prettige gespreks- en sparringpartner voor je collega’s en werkt graag samen aan het gemeenschappelijke doel. Jouw communicatie is doelgericht en eenvoudig; jouw feedback eerlijk en opbouwend. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werk en gaat hierover gerust het gesprek aan. Je vindt het leuk om continu bezig te zijn met het verbeteren van het in- en verkoopproces en doet hier voorstellen toe. Zo draag jij jouw steentje bij aan de ontwikkelingen van jezelf, de afdeling en de organisatie.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je verzorgt de verwerking van een diversiteit aan verkoopfacturen
• Het debiteurenbeheer behoort ook tot een van jouw taken
• Je verzorgt het financieel boeken van de urenverantwoording
• Je zorgt dat tussenrekeningen zijn opgeschoond
• Met de interne- en externe klant onderhoud je goed contact
• Je bent in je nopjes bij de administratieve ondersteuning en het archiveren van administratieve stukken van de afdeling
• Er is een nauwe samenwerking tussen de afdeling Finance en Control, die verbinding zoek je

Jij bent het verschil

Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijksoortige functie en beschikt over een mbo werk- en denkniveau. Je hebt een afgeronde opleiding in administratieve richting. Als je kennis hebt van administratiepakketten (ERP) zoals o.a. Business Central, is dat een pré. Je bent een teamspeler die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt voor je werk. Je bent proactief in het verbeteren van processen en communiceert duidelijk en opbouwend met je collega’s.